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建筑业企业工程风险防范与信息化建设
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-3-17 18:37:03
,增强企业国际工程承包综合管理能力和竞争实力。

  二、着力强化过程管理,增强和提升工程风险防范能力

  综上所述,“十二五”期间对中国建筑业来说,困难与机遇同在,挑战与发展并存。建筑企业要在挑战中生存、发展,关键是要将挑战转化为机遇,这就需要站在新的起点上,认真思考和审视未来,以更加奋发图强和追求卓越的精神,采取有效措施,直面应对挑战,化解难题,创新发展。

  1.重视前期决策,制定风险防范措施。

  全面识别风险。风险识别是风险评析的前提,建筑企业要认真做好工程项目前期调研工作,注重信息的广泛收集和整理,基于准确信息对拟投标项目的风险进行全面辨析和识别。收集项目信息,了解项目所处的政治、经济、自然环境,工程规模、合同条件和技术要求;收集业主和竞争对手信息,了解资信情况;招投标规范严格性、工程款支付情况。基于信息对项目进行不确定性分析,列出风险清单,全面识别项目风险。

  系统评析风险。风险识别的结果就是找出项目存在的风险因素,对于所有已经识别的风险因素,应采用科学的风险分析技术和方法,用定性、定量或两者相结合的方式来处理其不确定性,对风险发生的可能性以及相应的风险损失进行度量。风险分析和评估是做出科学决策的基础,要根据分析评析结果来确定主要风险因素,以及各种风险因素的应对措施等。

  做出科学决策。科学决策是成功之母,而决策失误所造成的损失往往是无法弥补的。决策并非一瞬间的决定,而是基于长期经验的积累、大量信息的收集和分析以及建筑企业自身状况,权衡诸多因素做出正确决策的过程。决策也并非静态的,它的做出会引发一系列的实施动作,而后续动作的实施结果会反过来对决策的科学性进行再评价和再调整。

  制定防范措施。工程风险规避重在制定防范措施,一是应密切关注外部因素的变化,注意国内外政策变化趋势,预防政治、经济及不可抗力等风险要素,及时调整策略,控制风险;二是应加强内部控制,注重“自身综合素质”的完善,从根本上增强风险防范和抵御能力;三是应建立完善的风险应急预警体系,对不可预见因而不可预控的风险因素有所防范,以便当其发生时做出快速反应,将风险损失降至最低程度。

  2.加强合同管理,增强履约能力。

  健全合同履约流程管理体系。合同履约流程管理一般由合同调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、变更或转让、终止、存档等环节构成。明确流程管理各个环节的责任主体。实施对合同的全过程监管,要在合同的准备阶段、签署阶段、履行阶段和履行后管理阶段,指定专人负责,开展综合评价,以确保签约主体合法、内容全面、真实可靠、条款清楚、表述准确、签订手续和形式完备,能有效防范合同风险,实现合同流程管理的制度化、规范化和标准化。

  健全合同文本体系。合同文本风险是合同管理中较易发生的风险,主要表现在合同条款的不合理、不完整、不严密,合同内容违反法律法规等方面。控制这一风险的主要方法是严格执行评审制度。因此,要根据国家规范化合同示范文本,综合考虑合同的类型、管理方式等不同要素,建立本单位的合同标准文本体系。并密切关注国际上有关合同文本的发展变化,拓展思路,与时俱进,及时补充完善合同文本,力求与生产实际紧密结合,使合同管理与投标报价、成本核定和结算管理有机结合。

  3.优化资源配置,增强综合管理能力。

  建设人力资源管理与人才培养成长机制。人力资源管理的重点应由高端管理人才面向提高全体员工整体素质。既要为精英人才构筑施展才能的舞台,给予足够的权力与空间,满足其自豪感和成就感,让他们的自我价值在经营管理中得以实现,又要设计一个符合企业特点的人才数据库系统,建立健全管理专业人才培训、考核评价机制,提高其专业知识、责任意识、风险防范能力,同时要创新激励机制,让员工从根本上感觉与企业是利益共同体,增强企业凝聚力。

  强化物资采购与使用过程管理。加强采购全过程管理,包括签订采购合同,现场收料用料、机具管理等几方面入手。首先,严格落实责任制,通过建立信息化管理平台,对物资的使用情况进行全方位监控,降低材料的管理风险;其次,将成本控制贯穿于材料、机械设备管理的全过程,在采购及签订合同阶段对成本进行严格的预核算,在现场管理中坚持定额用料和工艺创新,降低料具消耗,以提高盈利水平。

  合理使用资金,坚持可控成本核算。树立资金合理使用意识,完善财务管理体系,保持合理的现金储备,确保企业的正常和意外支出不会影响到企业的运营。通过制定科学的目标利润管理指标,实行严格的成本核算和监控制度,从企业自身实力和项目投资盈亏

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